Чем бы ни занималась команда, она всегда должна видеть, к какому результату стремится и через какие контрольные точки ей нужно пройти. Качественно визуализировать этот путь помогут дорожные карты проектов. Иногда дорожную карту путают с планом, но у них есть одно важное отличие. Дорожная карта — это стратегия развития, а план — тактика действий.
Все вышеперечисленные пункты необходимо учитывать при создании даже самой простой дорожной карты. Они дадут четкое понимание коллегам и заказчикам о назначении проекта, помогут всем заинтересованным держать руку на пульсе и быть в курсе изменений и нововведений вовремя. Для постановки целей, ведения отчетности, фиксации договоренностей и сроков можно использовать как записную книжку, так и документ Excel. Однако, любой работающий бизнес постоянно развивается и расширяется, поэтому очевидно, что такими инструментами долго поддерживать порядок и дисциплину будет сложно. В сервисе можно писать, рисовать, планировать работу команды.
Этап 1 Представить Проект В Виде Самостоятельных Крупных Задач
Это описание того, что команда должна представить в конце каждого этапа и всего проекта. Так все участники будут понимать, что должны получить или к каким показателям им стремиться. С дорожной картой заказчики и исполнители владеют одной и той же информацией.
Это позволяет согласованно подойти к вопросу инвестирования. Roadmap — отличное подспорье для лиц, принимающих решения, потому что они занимаются общим руководством и не следят за мелкими рабочими моментами. Здесь собираются и структурируются в удобном для изучения виде все сведения о проекте, что позволяет участникам и исполнителям получить в нужный момент любую информацию. В «Google Таблицах» есть специальный шаблон, с которым можно легко создать свою дорожную карту, заполнив необходимые поля. Шаблон доступен для всех, у кого есть аккаунт Gmail.
Здесь визуализация целиком зависит от навыков автора. Кстати, дочитайте статью до конца, специально для читателей блога я приготовила шаблон простой дорожной карты. Есть триал-период на 30 дней, в течение которого можно пользоваться всеми функциями Aha!
Это позволит вам создать эффективную дорожную карту проекта, а ваши заинтересованные лица смогут просматривать работу в любом удобном для них виде. ● RoadmunkСервис предназначен специально для создания дорожных карт. В нём 38 готовых шаблонов для разных сфер, например IT, маркетинга или продаж, и интеграция с сервисом для управления проектами и задачами Jira. WEEEK — многофункциональная площадка, где есть таск-трекер, CRM и другие полезные инструменты для общей работы команды. Чтобы составить дорожную карту здесь, нужно перейти в раздел таск-трекинга и выбрать создание проекта. В итоге получится канбан-доска, где можно обозначить важные этапы проекта и дедлайны и распределить задачи между исполнителями.
И в тот, и в другой документ по ходу дела можно вносить изменения, если есть такая необходимость (к примеру, когда партнеры задержали поставки деталей и т.п.). Презентации PowerPoint, Keynote или Google Slides. Построение дорожных карт на этих платформах похоже на создание их в таблицах, однако этот вариант даёт больше возможностей для визуализации. Здесь также лучше использовать онлайн-сервисы, чтобы можно было создать общий доступ для всех команд. В таблицах можно отразить все необходимые элементы дорожных карт — цели, этапы выполнения, сроки, имена ответственных — и визуализировать их так, чтобы было удобно отслеживать изменения. Здесь дорожные карты будут полезны как автору, так и издательству.
Дорожные Карты, Ориентированные На Клиента
Платный тариф стартует от 20 долларов за месяц использования. Venngage — инструмент для создания инфографики, который преобразует данные и процессы в доступный запоминающийся визуальный контент. Роадмапы можно создавать с помощью самых простых roadmap проекта программ. Однако, файлы этих инструментов статичны, неизменны. И наоборот, на совещании с командой разработчиков они в первую очередь поинтересуются примерными датами релизов, каковы будут приоритеты и задачи на ближайший период времени.
Дорожная карта — это «рамки», которые уберегают стартап от лишних движений в сторону. Она позволяет сосредотачиваться именно на процессе достижения поставленной задачи, при этом соблюдается баланс трудозатрат и финансов. Первая дорожная карта стартапа была создана компанией Моторола в 1970-м году. С тех пор сам инструмент и его название тесно вошли в развитие молодого бизнеса. Как следует из названия, дорожные карты, ориентированные на реализацию, помогают отслеживать функции по мере их перехода от запланированного к выполненному.
Это уже не простой визуальный конструктор, а серьезное программное обеспечение для планирования бизнес-процессов. Например, можно следить за выполнением задач, ставить цели, оценивать стратегии, полноценно управлять проектами. Так что, если вам нужно только создавать карты, подумайте над более простым инструментом. GanttPRO — инструмент для управления проектами в виде диаграмм Гантта.
● Jira SoftwareПодходит для команд, которые уже используют сервис Jira. С расширением Software можно создавать дорожные карты для нескольких команд и проектов, сравнивать их и моделировать различные сценарии запуска. Дмитрий Коротеньких
Существует множество приложений и сервисов, которые помогают создавать дорожные карты и планировать работу. Дорожная карта — это графическое отображение генерального плана с обозначением основных этапов, ключевых целей и сроков, главный документ для реализации стратегии. Это универсальный инструмент планирования и синхронизации работы над любыми проектами. Вы готовы составить свою первую дорожную карту проекта? Попробуйте Asana — это лидер в области управления работами и лучший инструмент для вашего коллектива. Roadmunk — инструмент для визуализации рабочего процесса.
Зачем Нужна Дорожная Карта Проекта И Как Её Сделать: Разбираем На Примерах
Как показывает практика, подход к дорожной карте через проблемы — менее стрессовый для команды. Если вы работаете для внешнего заказчика, то в дорожной карте можно просто указать привлекаемые отделы или департаменты (а не фамилии членов команды). По грамотно составленной карте всем заинтересованным сторонам видно, каковы цели проекта.
- Поэтому создавать дорожную карту лучше в онлайн инструменте, который специально для этого предназначен.
- При создании карты очень важно знать, куда она в итоге приведет.
- Если очередной этап пройден, то можно переходить к следующему.
- Рассказываем о самых частых, чтобы вы их не допустили.
Чтобы ответственные и заинтересованные лица могли видеть сроки выполнения задач и общую картину и цель. Все участники имеют некое общее представление о целях и задачах проекта. Как только появляются вопросы, можно сразу заглянуть в дорожную карту, оценить уже имеющиеся результаты и внести корректировки. Все это сразу становится видно всем заинтересованным лицам.
Процессы И Автоматизация ➜
К примеру, поставщик опаздывает с доставками, и сроки по проекту приходится менять. Значит, нужно отобразить в roadmap новые даты, и все участники увидят, что график выполнения задач сдвинулся. Дорожные карты проектов — универсальное средство, с которым можно и нужно работать каждому, кто запускает что-то новое или хочет улучшить уже существующие процессы. Приведём пять примеров сфер, в которых пригодятся дорожные карты.
Примеры Дорожной Карты Проекта
После этого можно подготовить план проекта с указанием основных принципов вашей работы. Затем можно назначить совещание по началу проекта, на котором провести его коллективное обсуждение со всеми заинтересованными лицами, имеющими к нему непосредственное отношение. В соответствующих случаях также можно составить творческое задание. Как видно из названия, инструмент создан специально для работы с диаграммами Ганта. В сервисе можно отслеживать основные этапы и достижение целей проекта, создавать красивые диаграммы, расшаривать карты (здесь также есть управление правами доступа для пользователей). Отдельно отметим хорошо продуманное управление ресурсами для компаний (разные роли пользователя, многозадачность, разные типы проектов).
Важно знать, что нужно сделать перед запуском нового дела. Например, создать бизнес-план, найти поставщиков, открыть банковский счёт. И лучше в самом начале определить цели стартапа, то, какие основные шаги к ним приведут и в какой срок. Дорожные карты компании содержат много амбициозных целей и, как правило, мало технических деталей. Сроки, которые будете указывать, зависят от детализации дорожной карты.
Далее важно определить, что поможет превратить видение в результат. Какие продукты/действия лучше реализуют инициативы компании. Расставляйте приоритеты, выбирайте те шаги, которые вероятнее всего приведут к глобальной цели, задумке проекта. «Google Таблицы» предлагают специальный шаблон для создания уникальной дорожной карты любого проекта. Он бесплатный и доступен для всех пользователей с аккаунтом Gmail.
Зачем Нужна Дорожная Карта Проекта? 3 Пункта
А можно воспользоваться специальными сервисами, будет удобнее. Есть бесплатные варианты и сервисы, в которых делают дорожные карты Нетфликс, Кока–Кола и Самсунг. А дальше указать стратегические цели с конкретными метриками, выраженными в цифрах. Например, фирма по продаже ж/д и авиабилетов планирует к запуску бренд-медиа.
Gps-маяк Вашей Команды
Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!
